Kurumsal

Karıyer Formu KVKK

EK-7

BİRİNCİ OTOMOTİV SANAYİ ve TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

 ÇALIŞAN ADAYLARINA İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

AYDINLATMA METNİ

 

BİRİNCİ OTOMOTİV SANAYİ ve TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“BİRİNCİ OTOMOTİV” veya “Şirket”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, BİRİNCİ OTOMOTİV bünyesinde çalışmak için başvuruda bulunan tüm adaylara ait özel ve genel nitelikli kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)’na, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurul’u tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenmesine, muhafaza edilmesine ve silinmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ve Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

  1. Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler 

Kanun uyarınca Gebze Ticaret Sicil Müdürlüğü’nde 21963 sicil numarasıyla kayıtlı, 0178001005900012 MERSİS numaralı, “TOSB Otomotiv Yan Sanayii İhtisas Organize Sanayi Bölgesi, 2. Cadde, No: 1 Çayırova/KOCAELİ” adresinde mukim BİRİNCİ OTOMOTİV SANAYİ ve TİCARET ANONİM ŞİRKETİ, veri Sorumlusudur.

  1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz BİRİNCİ OTOMOTİV tarafından;

  • 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda ve bu Kanun’a bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,

  • Gelişmiş işe alım faaliyetlerinin uygulanmasını sağlamak,

  • İnsan kaynakları politikalarının geliştirilmesini ve sürdürülmesini sağlamak,

  • BİRİNCİ OTOMOTİV’in istihdam ihtiyaçlarını karşılamak,

  • Başvurunun olumlu sonuçlanması halinde tarafınızla tekrar iletişime geçmek,

amaçlarıyla Kanun’da belirtilen sınırlar çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.

  1. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, Kanun’un 8. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak, BİRİNCİ OTOMOTİV insan kaynakları departmanı yöneticilerine ve Şirket yöneticilerine aktarılmaktadır.  

  1. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; İnsan Kaynakları Departmanı, tarafından, e-posta, telefon, internet sitesi ve kağıt ortamında tutulan formlar gibi vasıtalarla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. 

Bu kapsamda;  CV’nizde yer alan ad-soyad, uyruk, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet, medeni hali, fotoğraf, eğitim bilgisi, telefon numarası, e-posta adresi, çalışma prensiplerimize ve ekibimize uyumunuzun tespiti amacıyla kişilik tespiti değerlendirmeleriniz, referanslarınız, işyeri giriş çıkışlarının takibinin yapılması adına kamera kayıtları, ve güvenlik kontrolünde alınan kayıtlar, işe uygunluk durumunuz, iş başvurunuzun olumsuz sonuçlanması halinde ret nedeni tipindeki kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesinin 2/d-e-f bentleri uyarınca ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması ve ilgili kişinin temel hak ve hürriyetlerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir. 

  1. Veri Sahiplerinin Kanun Kapsamındaki Hakları

Dilediğiniz zaman BİRİNCİ OTOMOTİV’e başvurarak kişisel verilerinizin;

  • İşlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve amacına uygun kullanıp kullanılmadığı öğrenebilir ve işlenmiş ise bu konuda bilgi isteyebilir,

  • Kanun’a uygun olarak yurt içinde ve yurt dışında bilgilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,

  • Bilgilerinizin eksik ya da hatalı işlendiğini düşünüyorsanız düzeltilmesini isteyebilir,

  • Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde bilgilerinizin silinmesini ya da yok edilmesini talep edebilir,

  • Bilgilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere (c) ve (d) bentlerinde belirtilen taleplerinizin bildirilmesini ve aynı işlemleri gerçekleştirmelerini isteyebilir,

  • Bilgilerinizin, otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir veya kanuna aykırı olarak kaydedildiğini veya kullanıldığını düşünüyorsanız ve bu sebeple zarara uğramışsanız zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.

Bu amaçlarla yaptığınız başvurunun ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından çıkarılan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile belirlenen ücreti ödemeniz söz konusu olacaktır. Başvurunuza yazılı cevap verilmesi halinde ilk 10 (on) sayfaya kadar ücret alınmayacak, 10 (on) sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınacaktır. Başvurunuza verilecek cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise, kayıt ortamının maliyeti kadar ücret tarafınıza yansıtılacaktır. 

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.

Kanun kapsamındaki haklarınızdan yararlanmak için başvurularınızı, Türkçe olmak kaydıyla yazılı olarak BİRİNCİ OTOMOTİV’e iletebilir, detaylı bilgi almak için Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun internet sayfasını ziyaret edebilirsiniz. 

Başvurularınızı; 

  1. Taleplerinizi açıkça belirtecek şekilde ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya noter aracılığı ile “TOSB Otomotiv Yan Sanayii İhtisas Organize Sanayi Bölgesi, 2. Cadde, No: 1 Çayırova/KOCAELİ” adresine iletilmesi,

  2. KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresinizi, güvenli elektronik imzanızı, mobil imzanızı ya da tarafınızca BİRİNCİ OTOMOTİV’e daha önce bildirilen ve BİRİNCİ OTOMOTİV’in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle http://www.birinci.com adresine iletilmesi, 

yöntemlerinden biriyle yapabilirsiniz.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir. 

Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular BİRİNCİ OTOMOTİV tarafından reddedilecektir. 

BİRİNCİ OTOMOTİV’in işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.

BİRİNCİ OTOMOTİV SANAYİ ve TİCARET ANONİM ŞİRKETİ








 

ÇALIŞAN ADAYI KİŞİLİK ENVANTERİ

AÇIK RIZA METNİ


 

Tarafıma tebliğ edilen “Çalışan Adaylarına Ait Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni”ni okuduğumu ve anladığımı, Kişilik Envanteri Formu üzerinden işlenen kişisel verilerimin hangi amaçlar ve yöntemlerle işleneceğini ve 6698 sayılı Kanun’dan doğan haklarım ile işbu haklarımı nasıl kullanacağıma ilişkin açık ve anlaşılır şekilde bilgilendirildiğimi, yukarıda yer alan hususlar kapsamında kişilik envanteri testi yapılmasına ve bu verilerimin işlenmesine ve aktarılmasına açık rıza gösterdiğimi;

 

 

Kabul etmiyorum

 

 

Kabul ediyorum

 

 

                                                                                                     



 

Adı :

Soyadı :

Tarih :




 

STAJYER ÇALIŞANLARA AİT KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASI HAKKINDA

AYDINLATMA METNİ

 

TOSB Otomotiv Yan Sanayii İhtisas Organize Sanayi Bölgesi, 2. Cadde, No: 1 Çayırova/KOCAELİ adresinde mukim BİRİNCİ OTOMOTİV SANAYİ ve TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“Birinci Otomotiv” veya “Şirket”)  olarak; CV, öğrenci belgesi, staj sözleşmesi, vesikalık fotoğraflar, ikametgah bilgileri, aile nüfus kayıtları, adli sicil kayıtları, askerlik durumlarını gösterir belgeler, nüfus cüzdanı fotokopileri, sigorta hizmet dökümleri, öğrenim belgeleri, banka hesap bilgileri tipindeki kişisel verileriniz;

 

  • Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi,

  • Yasal olarak 18 yaşın altından küçük olmanız halinde velilerinizle iletişime geçilmesi,

  • 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu’ndan doğan yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,

  • İnsan kaynakları stratejilerinin belirlenmesi ve sürdürülmesi,

 

Amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir. Yukarıda bahsi geçen kişisel verileriniz, BİRİNCİ OTOMOTİV’in insan kaynakları birimi amirleri ve çalışanlarına, staj yapacağınız ilgili birim amirlerine ve gerekli görülmesi halinde Şirket yöneticilerine aktarılacaktır. Kişisel verileriniz, yukarıda bahsedilen amaçlar doğrultusunda 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun (“Kanun”) madde 5/1 ve 5/2-d-e-f uyarınca; ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak toplanmaktadır. 

 

Dilediğiniz zaman BİRİNCİ OTOMOTİV’e başvurarak;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, 

  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, 

  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, 

  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, 

  • Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, 

  • Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 

  • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

 

haklarınızı kullanmayı talep edebilirsiniz. Haklarınıza ve Kanunun uygulanmasına ilişkin taleplerinizi, http://www.birinci.com adresinden temin edebileceğiniz başvuru formunu doldurarak ıslak imzalı şekilde “TOSB Otomotiv Yan Sanayii İhtisas Organize Sanayi Bölgesi, 2. Cadde, No: 1 Çayırova/KOCAELİ” adresine noter kanalıyla, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya şahsi başvurunuzla ya da elektronik ortamda doldurduğunuz başvuru formunu mobil imzanızla, güvenli elektronik imzanızla imzaladıktan sonra KEP adresinizi veya Şirket’in veri kayıt sisteminde halihazırda kayıtlı olan e-posta adresinizi kullanarak  info@birinci.com  adresine iletebilirsiniz. BİRİNCİ OTOMOTİV, bu kapsamdaki taleplere yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alarak yanıtlandıracaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Şirket tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir.

 

BİRİNCİ OTOMOTİV SANAYİ ve TİCARET ANONİM ŞİRKETİ